Buchhaltung,
die mitdenkt.
KI-gestützte Beleg- und Kontoauszug-Erfassung für eine schnellere, sicherere Buchhaltung.
SaldoBuddy AI & Software • DATEV-ready • Serverstandort Deutschland • 2-Faktor-Login
Überblick
Vom Beleg zur fertigen Buchung
Die wichtigsten Argumente für Unternehmen, Kanzleien und wachsende Teams.
Herausforderung & Lösung
Vom manuellen Aufwand zur automatisierten Buchung
SaldoBuddy nimmt die zeitintensivsten Schritte der Belegerfassung ab.
Das Problem
- Rechnungen, Quittungen & Kontoauszüge werden manuell erfasst
- Abtippen von Datum, Lieferant, Netto, Steuer & Brutto kostet viel Zeit
- Tippfehler bei Beträgen / Steuersätzen → Zusatzkontrollen
- Falsche Geschäftsjahre oder Kontierungen → Nacharbeit
- Aufwand wächst linear mit der Belegmenge
- Stamm-Partner müssen immer wieder neu zugeordnet werden
Die Lösung
- PDFs im Sammelupload hochladen & automatisch verarbeiten
- OCR + KI erkennen alle relevanten Buchungsdaten
- Mehrseitige Rechnungen werden zu einer Buchung zusammengefasst
- Netto, Steuer & Brutto werden automatisch plausibilisiert
- Unklare Daten werden sichtbar markiert
- DATEV-CSV wird direkt erstellt, Belege gesplittet & verlinkt
- KI lernt mandantenspezifisch aus vergangenen Zuordnungen
Direktvergleich
Manuell vs. SaldoBuddy-KI
Ablauf
In 3 Schritten zur fertigen Buchung
Vom PDF-Upload bis zur Übergabe an den Steuerberater.
Belegerkennung
Sammelupload von PDF-Belegen. OCR und KI lesen Datum, Firmenname, Netto, Steuer und Brutto aus.
Prüfen statt Tippen
Die Ampel zeigt pro Feld 🟢🟡🔴, was verlässlich ist. Ohne Maus prüfen: die +-Taste führt durch die Belege, Strg+Z macht rückgängig. Zeilen erscheinen live während der Verarbeitung.
DATEV-Export
Fertiges DATEV-CSV. Belege werden automatisch gesplittet, beschriftet, verlinkt & übergeben. Der Verlauf hält alle Ergebnisse bereit – Nachbessern jederzeit.
Rechnungen & mehrseitige Belege → Kontoauszüge → DATEV
Live-Animation
So fließt eine Rechnung durch SaldoBuddy
Sammelupload rein → Queue mit Status pro Datei → Live-Tabelle → DATEV-Export. Automatisch abspielen, beliebig oft wiederholen.
- Rechnung_1042.pdf… wartet
- Rechnung_2311_gescannt.pdf… wartet
① Rechnung
SaldoBuddyKI + OCR② Software erkennt
| Feld | Wert |
|---|---|
| Datum | 07.09.2026 |
| Lieferant | Muster GmbH |
| Netto | 1.000,00 € |
| Steuer 19% | 190,00 € |
| Brutto ✓ | 1.190,00 € |
③ Tabelle wird erzeugt
④ DATEV fließt ein
Mehrseitige Rechnungen
Vier Seiten = eine Buchung.
SaldoBuddy erkennt die Rechnungsnummer auf jeder Seite und fasst den mehrseitigen Beleg zusammen – inklusive Gesamt-PDF.
| Re-Nr. | 1042 |
| Lieferant | Muster GmbH |
| Brutto | 1.190,00 € |
| Beleg | 1 PDF · Seiten 1–4 |
Prüf-Workflow
Prüfen statt tippen.
Die Ampel zeigt pro Feld, was verlässlich ist. Die +-Taste springt prüfpflichtige Felder ab – gelb bestätigen, rot ausfüllen, alles per Tastatur.
+ bestätigt & springt weiter · Strg+Z Undo (20 Schritte) · Shortcuts frei belegbar
Mandanten-Portal
Ihre Kunden liefern selbst hoch.
Eigenes Kunden-Login: PDFs oder Handy-Fotos mit 4-Ecken-Zuschnitt + Auto-Crop. Die Inbox bündelt alle Uploads – Übernahme in die Verarbeitung mit einem Klick.
- 📄 Rechnung_5371.pdfwartet
- 📸 Foto_Thermobon.pngwartet
Vertriebsvorteile
Effizienz auf einem neuen Level
Ein System, das mit Unternehmen und Mandanten mitwächst.
Minuten statt Stunden
Automatische Erfassung mit Live-Vorschau – die Zeilen stehen editierbar bereit, während der Upload noch läuft.
Prüfen statt Tippen
Ampel pro Feld (🟢🟡🔴) + Prüf-Workflow per Tastatur. Plausibilisierung bei Steuer, Betrag & Jahr inklusive.
Unbegrenzt skalierbar
Keine User-, Mandanten- oder Rechnungslimits. Ideal für Kanzleien.
Lernend
Mandantenspezifisches Lernen – bei Stamm-Partnern immer besser.
Vorteile im Markt
Mehr Leistung ohne künstliche Grenzen
Ein Preis- und Leistungsmodell, das transparent bleibt.
Preise
Transparent. Planbar. Fair.
Kein Modul-Zoo, keine Einrichtungsgebühr: du zahlst nach echtem Arbeitsaufwand – je Beleg.
Datenschutz
KI, die Ihre Daten schützt.
Ihre Finanzdaten bleiben in Europa. Ihre Daten gehören Ihnen.
- 🇩🇪 Serverstandort DeutschlandSpeicherung & Verarbeitung auf Servern in Deutschland.
- 🇪🇺 Europäische DatenhoheitKeine Abhängigkeit von US- oder chinesischen Cloud-KI-Diensten.
- 🔒 Lokale KI-VerarbeitungVerarbeitung innerhalb der EU-Infrastruktur – keine Weitergabe an externe KI-Plattformen.
- 🚫 Kein US-/China-TransferDaten werden nicht zur Verarbeitung in die USA oder nach China übertragen.
- 🛡 Gehärtete Uploads & ImporteNur reine PDFs bzw. Bilder gelangen in die Verarbeitung; Formel-Präfixe in CSV/Excel-Importen werden sicher behandelt.
- 🔐 2-Faktor-Login (TOTP)Optional für alle Nutzer: Einrichtung per QR-Code, Backup-Codes, Admin-Pflichtschalter.
- ★ Datenschutz als VorteilIdeal bei hohen Anforderungen an Vertraulichkeit, Compliance & Souveränität.
Kontakt
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